Empleado de oficina / Coordinador de oficina administrativa Jacksonville

Empleado de oficina / Coordinador de oficina administrativa

Tiempo completo • Jacksonville
Beneficios:
  • Uniformes gratuitos
  • Formación y desarrollo
Sobre nosotros
Somos una agencia de atención domiciliaria de propiedad local dedicada a brindar a las personas mayores y las familias el más alto nivel de atención y apoyo. Nuestros cuidadores son el corazón de lo que hacemos, y nuestro equipo de oficina se asegura de que tengan todo lo necesario para brindar un servicio excepcional. Al unirse a nuestro equipo, será parte de una empresa que valora el profesionalismo, la compasión y la confiabilidad en cada interacción.

Resumen de posición
Buscamos un empleado de oficina confiable y orientado a los detalles que prospere en un entorno ocupado y se enorgullezca de mantener las cosas organizadas. Este rol es la columna vertebral de nuestra oficina, asegurándose de que los archivos de los cuidadores cumplan con las normas, los horarios funcionen sin problemas, los suministros estén bien abastecidos y la comunicación con los cuidadores y clientes sea clara y profesional. Como el primer punto de contacto para muchos cuidadores, esta posición es tanto para las personas como para el éxito de la agencia.

Responsabilidades clave

  • Mantener y actualizar los archivos de los cuidadores (licencias, certificaciones, verificaciones de antecedentes).
  • Pedir y reabastecer suministros; Asegúrese de que la oficina esté organizada y lista para el cliente.
  • Responda llamadas entrantes, devuelva mensajes y envíe correos electrónicos profesionales.
  • Realice cambios en la programación y llame a los cuidadores para asignar o confirmar turnos.
  • Ayudar con las orientaciones y el papeleo de incorporación según sea necesario.
  • Proporcionar apoyo administrativo general (copia, escaneo, archivo, envío por correo).
  • Realice un seguimiento de los elementos abiertos y comunique las actualizaciones a la administración.
Calificaciones

  • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente.
  • Se prefiere experiencia previa en oficinas, horarios o oficinas.
  • Fuertes habilidades de organización con atención al detalle.
  • Habilidades de comunicación claras y profesionales (teléfono y correo electrónico).
  • Confiable, puntual y capaz de administrar tareas de forma independiente.
Por qué unirse a nosotros
  • Horario constante de lunes a viernes, de 9 a. m. a 5 p. m., con fines de semana libres
  • Ambiente de equipo de apoyo basado en el respeto y la comunicación clara
  • Oportunidad de crecimiento en la programación o coordinación de recursos humanos
Compensación: $13.50 - $15.00 por hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a HomeWell Care Service Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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Ustedes son nuestro mayor activo

No podemos esperar que usted se preocupe por los demás si nosotros no cuidamos de usted.

Los beneficios específicos varían según la ubicación, pero nuestra filosofía en toda la empresa es tratar a todos los empleados con honor y respeto. Nuestro modelo de negocio se centra en brindar atención personalizada de calidad, confiable y compasiva, y no podemos hacerlo sin empleados que se sientan valorados.

Entendemos que el trabajo que realiza puede ser un desafío y sabemos que es vital para el bienestar de nuestros clientes. Al final del día, es importante para nosotros que se sienta realizado al saber que su trabajo tiene significado y que es valorado por ello, tanto por los clientes como por los Servicios de HomeWell Care.